СЕМИНАР-ТРЕНИНГ: "ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ", В СООТВЕТСТВИИ С ИЗМЕНЕНИЯМИ В  ПРАВИЛАХ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ НА ТЕКУЩИЙ ГОД

Целевая аудитория:  специалисты канцелярии, службы делопроизводства, секретари, офис-менеджеры, делопроизводители, специалисты других служб, чья деятельность связана с созданием и обработкой документов.

Цель семинара: 
1. ознакомить слушателей с порядком организации и ведении общего делопроизводства в современной организации, с изменениями в "Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях", "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".
2. ознакомить слушателей с требованиями предъявляемыми к подготовке и оформлению распорядительных, информационно-справочных, управленческих документов.
3. ознакомить слушателей с требованиями предъявляемыми к текущему хранению дел, составлению номенклатуры дел, формированию дел для передачи на архивное хранение.

Семинар включает в себя получение теоретических и практических навыков составления и оформления документов. Он проводится в непринужденной обстановке, в форме деловых игр. Вся информация предоставляется с учетом последних изменений в типовых правилах документирования.

Тренер: Вахрушева Галина Анатольевна - директор учебного центра, автор программ по общему, кадровому делопроизводству, кадровому учету, архивному делу, секретарскому мастерству. Математик-программист по образованию, педагог с многолетним практическим опытом, автор методических материалов по различным учебным программам в области делопроизвоства, кадрового учета и др.

Продолжительность: 16 академ.часов (2 дня)

Дата, время, место проведения и стоимость мероприятия: уточняйте дополнительно

Форма проведения мероприятия: индивидуально, в мини-группе или в корпоративной форме

Формат проведения мероприятия: очно или дистанционно

В стоимость входят: пакет раздаточных материалов, CD (с образцами и шаблонами документов, логальных нормативных актов, законодательных актов РК) и Сертификат.

По завершению семинара-тренинга выдается Сертификат.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1. Организация делопроизводства на предприятии
1) Цели и задачи делопроизводства.
2) Нормативная база делопроизводства.
3) Классификация документов.

2. Документооборот предприятия
1) Понятие и сущность документооборота.
2) Организация документооборота и учет его объема.
3) Основные этапы документооборота.
4) Проектирование рациональной системы документооборота.

3. Организация работы с документами
1) Основные группы документов.
2) Этапы и порядок обработки каждой группы документов. Сроки их исполнения.
3) Рассмотрение документов руководством (резолюция).

4. Регистрация и поиск документов
1) Виды учетных форм.
2) Оформление журнала. Защита журнала.
3) Порядок ведения журналов. Исправление ошибочных записей.
4) Разновидности журналов по учету документов.
5) Картотеки, методики их создания и применения.
6) Компьютерные технологии регистрации документов.

5. Контроль и сроки исполнения документов
1) Цель и уровни контроля за документацией.
2) Сущность, основные направления и содержание контроля.
3)Основные задачи контроля. Постановка на контроль.
4) Выбор документов для постановки на контроль.
5) Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения документов.
6) Снятие документов с контроля.

6. Общие требования к подготовке и оформлению документов
1) Порядок документирования. Правила подготовки и оформления документов, в соответствии с ГОСТами и Типовыми правилами документирования для государственных и негосударственных организаций РК в свете последних изменений.
2) Бланки. Виды бланков. Требования и оформлению бланков.
3) Реквизиты документа. 
а) Состав реквизитов документа и правила их оформления. 
б) Требования к содержанию и структуре документов. 
в) Требования к стилю изложения документов.
г) Особенности языка служебных документов.

7. Конфиденциальные документы и организация работы с ними
1) Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов.
2) Документирование конфиденциальных сведений.
3) Безопасность ценной конфиденциальной информации.
4) Порядок работы с конфиденциальными документами и материалами.
5) Изготовление и обработка конфиденциальных документов.
6) Формирование, оформление, учет и хранение дел, содержащих конфиденциальную информацию.

8. Работа с обращениями физических и юридических лиц

9. Требования к изготовлению, использованию, учету, хранению и уничтожению печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, бланков, подлежащих защите, и средств защиты документов.

10. Перечни документов, требующих обязательного утверждения, заверения печатью, не подлежащих регистрации, составляющих коммерческую тайну.

11. Номенклатура дел
1) Понятие, назначение  номенклатуры дел. Порядок составления и оформления номенклатуры дел. 
2) Составление итоговой записи номенклатуры о категориях и количестве дел.
3) Перечень документов с указанием сроков их хранения.
4) Формирование и оформление дел.

12. Экспертиза ценности дел документов. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации. Организация оперативного хранения документов
1) Порядок и методика проведения экспертизы ценности документов.
2) Документальное оформление результатов экспертизы.
3) Передача дел в архив организации.
4) Составление описей на дела постоянного  и долговременного хранения, по личному составу.
5) Составление акта на уничтожение документов.
6) Организация оперативного (текущего) хранения документов. 
а) Основные требования к хранилищам. 
б) Порядок обращения с делами в процессе хранения. 
в) Места текущего хранения дел.
7) Порядок выдачи дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование.
8) Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.

13. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов:
1) Приказа. Распоряжения. Выписка из приказа.
2) Протокола. Выписка из протокола.
3) Акта. Справки. Письма.
4) Положений, правил, инструкций, устава.

Мы гарантируем конфиденциальность Ваших данных!